Les administrateurs ont en charge le fonctionnement général du site Aging Papers. Leur rôle est d'assurer la continuité d'accès au site (hébergement, référencement, nom de domaine), de vérifier, corriger, trier et éventuellement nettoyer les documents à disposition. Ils assurent et accompagnent l'intégration des nouveaux utilisateurs et leur attribuent des droits spécifiques d'édition sur le site. Ils sont les contacts à privilégier en cas de problème non pris en charge par les modérateurs.
Les modérateurs assurent la cohérence des références au sein d'une (ou plusieurs) catégorie(s) de la veille. Cette tâche peut être partagée entre plusieurs modérateurs. Leur rôle est de vérifier régulièrement les références proposées, de répondre aux rédacteurs qui les sollicitent et de finaliser (en temps voulu) les références.
Droits sur le wiki
Les modérateurs font parti du groupe @moderator dans la base du wiki.
Les rédacteurs peuvent ajouter du contenu (traductions, résumés, commentaires, etc.) aux références proposées. Ils sont accompagnés par les modérateurs et les administrateurs.
Droits sur le wiki
Les rédacteurs font parti du groupe @writer dans la base du wiki.
Ils ont accès en écriture aux pages :
de l'ensemble des références de la veille (PubMed, URL, textes, etc.).